才知道数据透视表原来可以这么玩

作者: Admin 分类: 教学辅导 发布时间: 2015-11-03 00:20 ė 6 没有评论

  说 Excel 功能强大相信没有人会反对,但我们玩 Excel 也只玩了个皮毛,很多东西并没有涉及到。数据透视表虽然会讲,但一般的课程中会讲得比较简单,其实课程中讲的数据透视表的很多东西都没有说到。今天我们就转载一个微信中流传的『Excel 技巧精选』,这里介绍的是 11 个动画教程,使用动画 gif 格式。原作者在每个动画末尾都加了二维码等,观看时让人感觉非常不舒服。本文已经进行了删除处理。

  在 Excel 中数据透视表可以对数据进行快速的统计,并以简洁的方式更直观的展现,是 Excel 强大数据处理能力的具体体现。今天我们来见识一下吧。

  一、按年月汇总销售额

  绝大部分童鞋简历上都写熟练掌握 Excel,可是绝大部分写着熟练掌握 Excel 的童鞋连数据透视表都不会、甚至都没听过,也好意思说熟练掌握 Excel?

  工作中经常遇到需要对数据进行汇总,通常有分类汇总、函数公式、数据透视表几种方式。相比之下,数据透视表拖动数据字段就能完成数据汇总,非常的灵活方便,绝对是广大办公室白领必须掌握的一项神技。
  二、统计职工年龄分布情况

  遇上要统计年龄段的人数分布汇总,有什么好方法吗?Bingo,没错就是数据透视表。对数据使用数据透视表之后,拖动年龄字段完成对逐个年龄的分布汇总,继续在行标签右键创建组,可以按任意年龄段进行进一步汇总。继续在列标签添加其他字段也是没问题的,对于数据透视表的数据汇总,只要想得到的汇总形式,通通拖动一下字段了事。对数据透视表有没有相见恨晚的感觉?
  三、按部门统计人数和平均工资

  数据透视表汇总数据默认都是求和,在统计计算平均工资时,一般方法是汇总得到人数及对应的总额,添加辅助列用总额/人数计算。数据透视表汇总字段可以直接点击设置字段汇总形式,选择『平均值』轻松得到结果,再也不用添加辅助列这么麻烦了。
  四、使用切片器按月汇总员工工资

  数据透视表中的切片器又是啥东东?即使是使用过数据透视表的『高手』对其也是知之甚少。摘下切片器神秘的面纱,也没那么神奇。对多个工作表某一工作表中,依次按下 Alt、D、P 使用数据透视表向导创建数据透视表及分页项目,使用『插入——切片器』即可创建可按月切换的数据透视表汇总数据。
  五、快速增加字段计算收支和结余

  有时候数据透视表中需汇总的数据字段不在源数据字段中,为了完成按新字段的数据汇总。强大的微软早就想到这点了。在数据透视表上,可以通过『插入——域、项目和集——计算字段』,在现有字段基础上进行计算,设置完成即相应完成了字段增加及数据计算。
  六、数据汇总结果排名

  数据完成汇总后,为了查看排名情况,通常会增加排序列。在数据透视表中,除了完成数据汇总,也是可以快速完成排序的。拖动字段到汇总区域后,只需简单的单击汇总字段进行『值字段设置』在『值显示方式』下选择升序或降序排列,立马快速准确完成排序。
  七、使多种汇总方式对比数据透视表优越性

  不比不知道,仔细对比下数据透视表、分类汇总、函数公式三剑客,才知道数据透视表在数据汇总上无与伦比的简洁、快速、灵活。数据透视表一拖一放之间,瞬间化解数据汇总,有如太极两仪,暗含乾坤。纵使分类汇总、函数公式等江湖高手都不是敌手。
  八、快速按项目分工作表汇总数据

  公司的销售数据统一从系统导出后,通常需要对各部门销售情况进行汇总,并将不同部门放在不同工作表以便查看各部门销售情况。将部门作为报表筛选字段,使用『选项——数据透视表选项——显示报表筛选页』,瞬间完成将整个数据透视汇总结果分部门汇总显示。
  九、筛选完成业绩前5名的销售报表

  数据透视表在完成汇总后,需要继续筛选查看数据,操作跟『数据——筛选』中一样一样的。而且数据透视表在完成按区间、按排名前5等筛选后,自动更新汇总结果。对于数据透视表,需要做的就是点点点,结果就自动呈现了。没错,葵花点穴手就是这么炼成的。
  十、制作多角度观察数据的数据透视图

  完成报表数据汇总后,为了更直观观察数据情况,通常会创建图表将数据可视化。数据透视表中,可以在『插入——数据透视图』直接创建数据透视表和数据透视图。原本需完成数据汇总后创建图表,现在用数据透视表只需完成数据汇总,图表自动完成创建,大大简化了操作。在数据透视图筛选数据,图表会根据筛选结果自动更改,非常灵活方便。
  十一、将二维表转换为数据列表

  在做数据处理的时候,有的时候为了处理方便,需要将二维的数据表处理成一维的数据列表,有没有什么简单的办法呢?巧用数据透视表,依次按下 Alt、D、P 使用数据透视向导,采用『多重合并计算数据区域』选择数据区域创建数据透视表。完成后只需轻轻双击数据透视表右下角的总计数据,立即将汇总二维表转换为一维数据列表。你没看错,仅需轻轻双击,还有什比这更快的操作吗?

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