PPT 课件避免播放尴尬的应急预案

作者: Admin 分类: 教学辅导 发布时间: 2017-04-29 19:07 ė 6 没有评论

  大部分教师、培训师讲课时都使用 PPT 课件,现在的演讲、汇报、答辩等也都喜欢使用 PPT。能带上自己的笔记本电脑还好说,如果只能用现场指定的电脑,有时可能会遇到一些非常尴尬的事情,有时甚至会导致你的 PPT 无法正常播放。今天我们要给大家搜理的就是几大常见的尴尬,以及为避免出现这些状况你应该提前准备的一些预案。
  尴尬一:PPT 无法播放

  原因:电脑上没有安装 Office 或者版本太低
  现在做 PPT 一般都会使用 PowerPoint 2013 及以上的版本,但不少地方人家还在坚守 Office 2003,你做的 PPT(.pptx 格式的)自然就无法播放了。还有些地方,相信国产软件比国外的好,根本没有安装 Office,安装的是 WPS。我不评价 WPS 到底好不好,只是可以肯定 WPS 播放 PPT 时会有许多不兼容的地方,虽然能播放,但我肯定你会尴尬的(尤其是做了动画、动作等『特效』的 PPT)。

  预案:
  1、将你的 PPT 课件存为 .pptx 格式的同时再另存一个低版本的(.ppt 格式)。
  2、随身携带一个 PowerPoint Viewer。
  3、提前了解电脑配置以及 PowerPoint 的版本(推荐)。

  尴尬二:字体效果丢失

  原因:人家的电脑中没有安装你需要的字体
  好不容易使用了一些自己认为很好看的字体,结果是播放时全部变成了宋体,不仅是你的『辛苦』设计付之东流,甚至还会让 PPT 更加难看。

  预案:
  1、现场快速『替换字体』,也就是快速地将相应字体换成一种电脑上有的、不太难看的字体。
  操作方法:『开始』—『替换』—『替换字体』
  2、将你所使用的特殊字体嵌入到 PPT 中(推荐)。
  操作方法:『文件』—『选项』—『保存』,然后勾选其中的『将字体嵌入文件』。
  说明:这种做法的不足之处是会让你的 PPT 迅速『变大』。
  3、将所使用的特殊字体随身携带,播放 PPT 前先在电脑中安装该字体。

  尴尬三:对内容不熟悉

  说实话,真不想说这种情况。微歌始终认为这种人不值得同情,对内容不熟悉你就不要去讲,别耽误人家观众的宝贵时间。

  预案:先在 PPT 中做好备注,在连接投影仪的情况下,放映时在『幻灯片放映』中勾选『使用演讲者视图』。
  这样做了以后,投影上还是正常的全屏播放,而在电脑上则可以清楚看到这一页的备注内容以及小图预览下一页。

本文出自微歌,转载时请注明出处及相应链接。

本文永久链接: http://wego2.com/PPT-ke-jian-bi-mian-bo-fang-gan-ga-de-ying-ji-yu-an.html

0

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

Ɣ回顶部