使用 Excel 实现合同到期提醒功能

作者: Admin 分类: 教学辅导 发布时间: 2015-12-29 00:25 ė 6 没有评论

  公司都有合同管理,合同到期后需要及时提醒。其实,类似的需求还很多,如域名爱好者需要自动提醒到期续费等。总之,人们对『自动提醒』都会有各自的需求。要解决这样的问题完全没必要借助高大上的专业软件,大家非常熟悉的 Excel 就具有这样的自动提醒功能。今天我们仅仅以合同到期时间为例介绍这类问题的一种解决办法,所介绍的方法同样适合解决类似的问题,希望同学们能举一反三,学以致用。

  今天我们学习用 Excel 制作合同到期提醒模板,要实现的功能非常强大,包括:

  1、提示到期天数;
  2、按到期天数自动排序;
  3、按到期时间段自动设置颜色提醒;
  4、在到期提醒表中自动设置超链接。

  下面介绍这些功能的实现方法,例子中的合同明细表如下:
  操作步骤:

  1、在 A 列前插入 2 列辅助列,在表格最后设置到期天数辅助列。并分别设置公式:
  A2 =H2*10000+ROW
  B2 =IF(OR(H2<0,H2>120),0/0,RANK(A2,A:A,1)) 注:120 是在到期提醒表中提示的最大天数。可以按需要修改。
  H2 =G2-TODAY
  2、制作『合同到期提醒』表,操作步骤如下:
  B 列输入 1 至 n 的序列号;
  C2 设置公式并复制到 C:H 列:
  =IFERROR(VLOOKUP($B2,合同明细!$B:$H,COLUMN(B1),0),””)
  I2 设置并向下复制公式:=IF(C2=””,””,HYPERLINK(“#合同明细!A”&MATCH(C2,合同明细!C:C,0),C2)) ,作用是生成指向『合同明细表』中原行数的链接。
  3 、设置分段显示不同填充色。
  选取表格 – 开始 – 条件格式 – 添加规则 – 单元格数值
  介于0~30 填充红色
  介于 31~90填充蓝色
  介于 91~9999 填色绿色。因为公式返回的 “” 也大于 90,所以这里要设置一个足够大的数字区间,防止为空时也填充绿色。
  动画演示如下图所示:
  合并提醒最终效果如下图所示:
  示例模板下载地址: http://pan.baidu.com/s/1dDSfoJn

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