说说 Word 中那些很实用的快捷键

作者: Admin 分类: 教学辅导 发布时间: 2015-08-09 20:56 ė 6 没有评论

  相信 Microsoft Word 是很多用户必装的软件,也肯定会有人会说,Word 没什么好说的,我们都非常熟悉。真的吗?你真认为你非常熟悉 Word 了吗?其实未必。事实上,很多人只是用 Word 做一些最基础的文字处理,只使用到了 Word 中最基本的功能,Word 中绝大部分的功能都没有用到。当然,我们今天不是介绍 Word 的『新』功能,只是想说说 Word 操作的一些小技巧,介绍一些你未必知道的 Word 快捷键。

  一、Alt 键:键盘之王

  Alt 键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。当然,在 Microsoft Word 中也是这样。
  按住 Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后 Ctrl+C 复制,或直接修改这部分文字。
  按住 Alt 键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(或上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
  用 Shift + Alt + 上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整 Word 表格中的行序。
  Alt + F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的『宏』对话框。

  二、F4 键:Word 中的神器

  很多人也许并不知道,F4 键是 Office(包括 Word、Excel、PowerPoint)中的神器。其最有用的功能是『重复操作』。
  例如:输入 abc,按一下 F4, 就会自动再输入一遍 abc。
  又如:刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按 F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍。
  做表格时候,『在下方添加新行』这样的命令,全部都可以用 F4 重复。
  你真的会用word么?价值过万的超详细的Word使用大法!
  最后,F4 在 PowerPoint 也是同样的可以实现『重复操作』效果。

  三、Ctrl + 字母:快捷键闪瞎双眼

  其实,绝大多数的快捷键都是和 Ctrl 键有关的,Ctrl + C 就是 Copy,Ctrl + P 就是 Paste,Ctrl + B 就是 Bold,Ctrl + S 就是 Save……。
  Shift + 上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然,可以配合各种其他导航键,比如 Ctrl + 上下左右,Home、 End、 PageUp/Down。这个组合键对其他应用程序也有效。
  选择好一片文本之后,按 F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置。
  Ctrl + Alt + < 就是缩小,Ctrl + Alt + > 就是放大。
  如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D 调出字体栏,配合 Tab + Enter 可以全键盘操作。
  Ctrl + L 左对齐,Ctrl + R 右对齐,Ctrl + E 居中。
  Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替换。巧用替换可以帮你节省大把时间。
  Ctrl + Z 是撤销,那还原呢?就是 Ctrl + Y ,撤销上一步撤销。
  Shift + F3 ,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。
  Ctrl + Shift + C 粘贴格式,再用 Ctrl + Shift + V 将对应的格式粘贴到另一端文字里。
  Ctrl + Shift + Home/End ,选中光标前后的所有文本。
  当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示『函数参数』对话框。
  Ctrl + B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl + I 应用或取消倾斜格式设置。
  Ctrl + V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
  Ctrl + W 关闭选定的工作簿窗口。
  Ctrl + Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。
  Ctrl + Z 使用『撤消』命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
  显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl + Shift + Z 可使用『撤消』或『重复』命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
  Word 中输入三个等号然后回车,出来就是双横线。
  『显示/隐藏编辑标记』按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号。
  Ctrl + 1 设置当前段落行距为 1 倍,Ctrl + 2 设置当前段落行距为 2 倍,Ctrl + 5 设置当前段落行距为 1.5 倍。
  如何将 PPT 的文字拷入 Word 里面:只要以 .rtf 格式另存即可。

  四、巧用『文档比较』:解放你的双手

  Word 中的『审阅』功能大家可能都知道了。通过点击『修订』按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。
  如果对修改的内容无异议,即可选择『接受所有修订』,一键搞定。
  然而,很多时候对一份 Word 文档进行多次修改,且很多人不善于使用『审阅』中的『修订』功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
  当然,Word 视图功能中有『并排查看』功能,但是比起『比较』功能还是逊色很多。『比较』功能可以很快查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。

  五、巧用『通配符』:Wildcard

  有时候,Word 文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候可以用『查找替换』来轻松解决。
  打开『编辑』菜单中的『替换』对话框,把光标定位在『查找内容』输入框中,单击『高级』按钮,选择『特殊字符』中的『段落标记』两次,在输入框中会显示『^p^p』,然后在『替换为』输入框中用上面的方法插入一个『段落标记』(一个『^p』),再按下『全部替换』按钮。这样多余的空行就会被删除。
  这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。
  类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进 Excel 的一行内,自动分为不同的列。
  其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。
  例如,使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如,输入 s*d 会得出『sad』、『started』和『some other day』)。

  如何使用通配符查找文本?

  在『编辑』菜单上,指向『查找』,再单击『高级查找和替换』,选中『使用通配符』复选框。
  在『特殊』弹出菜单上,单击通配符,然后在『查找内容』框中键入任何附加文字,单击『查找下一个』。
  注意选中上方的『Use wildcard』(使用通配符)。
  下面是通配符全攻略,使用的时候查看即可:
  掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换 Word 里任意条件的内容。
  比如,找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。
  输入:[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

  六、双击分屏:炫酷小技巧

  双击 Word 中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏。写文章时同时看前面的内容,完全无压力。
  Word 里你会准确地设置字体段落页面,会用页眉页脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏,会生成目录,你已经打败了超过 90% 的人,赶快利用周末时间学习起来吧!

  说明:本文翻译并整理自国外网站,格式有些乱,因最近事太多,没有时间进行整理,同学们将就着看吧。

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