在 Excel 中跨工作簿统计报名人数

  虽然今年公务员报名已经接近尾声(好像只有一个省还没有开始),但有个问题可能是报考者特别关注的,好不容易在职位表中筛选出了数个适合自己报考的岗位,好不容易得到了每天的报名人数统计表,但要找到自己理想岗位的报名人数还是很麻烦的。今天要说的是:其实不用繁琐的操作,就可以快速地找到适合自己职位当天的报名人数。

  以下是一个虚拟的例子,假设符合你要求的职位『拟报职位.xlsx』如下表:
  每天公布的报名人数『报名人数统计.xlsx』如下表:
  虽然两个工作簿结构不同,数据也不一样。但不难看出,两个工作簿中都有一个核心的列『职位代码』,『职位代码』相同则职位相同。因此,可以用『职位代码』来作为统计的核心指标。
  在『拟报职位.xlsx』右侧添加一列(本例为 D 列),在 D1 位置输入『缴费人数』,在 D2 处插入函数 VLOOKUP,如下图所示:
  在图中的对话框中,第一个单元格中的 A2 是对应的『职位代码』。
  第二个单元格是关键,输入的是查找区域,格式如下:
  [工作簿名]工作表名!范围
  本例为:[缴费人数统计.xls]缴费人数!$A$1:$D$3130
  第三个单元格输入的是第二个工作簿中『缴费人数』是第几列,本例因为『缴费人数』是 D 列,所以填写的是 4。
  第四个单元格输入 0.
  确认后,拖动 D2 的填充块下拉,最后得到的结果如下图:

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