找 Excel 中两组数据相同项的方法

作者: Admin 分类: 教学辅导 发布时间: 2017-04-05 21:24 ė 6 没有评论

  最近一直在帮一帮小朋友研究公考报名问题。经过对职位表按自身的条件筛选后,通常只剩下若干个职位可供选择。另一方面,大多数省会每天公开前一天的报名人数(完整和)。如何对两个表中的数据快速『匹配』,自然就成了一个非常重要的问题。微歌曾经介绍过一些方法,实际使用时也确实有效,今天再介绍一些其他快速找出相同项的方法。

  以下内容不是微歌原创,来源于百度知道,原作者是 shaowu459。原文是通过一个例子介绍如何快速比较 Excel 中两列数据中的相同数据、不同数据,还能快速地将相同或不同数据提取出来。
  操作过程如下:
  1. 首先,在 C1 输入公式
  =MATCH(A1,B:B,)
  回车后下拉公式(准确说应该『填写』,原文如此,不修改了,以下出现所谓的下拉其实都是指拖动填充块向下填充),如果返回的是数字,比如说 C1 的 3,就说明 A1 单元格的内容再 B 列里第 3 行存在,也就是 B3=”A”。如果 A 列的内容再 B 列里没有就返回错误值 #N/A。
  2. 如果嫌错误值难看,可以将公式改成:
  =ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))
  ISNUMBER 判断返回值是不是数字,如果是数字就返回 TRUE,反之返回 FALSE。
  3. 这个过程也可以用 COUNTIF 函数来完成。
  C1 输入公式=COUNTIF(B:B,A1),下拉即可。如果 C 列返回的是大于 0 的数字(因为 B 列里可能有重复出现 A 列某个单元格内容)就说明 A 列内容再 B 列里出现过,反之是 0 的话就是没有出现过。
  4. 如果只想在 A 列标示出哪些内容在 B 列里出现过怎么办呢?可以用条件格式。
  首先,从 A1 开始选中 A 列数据,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
  5. 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
  6. 输入公式=COUNTIF(B:B,A1)>0,然后点击【格式】按钮。
  7. 选择一个填充颜色,并确定。
  8. 关闭条件格式设置对话框,可以看到 A 列中在 B 列存在的内容就都被标上了颜色。

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